個人情報保護について | 名古屋経済大學

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その他ご案內

個人情報保護について

本學では、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)が全面的に施行されるに伴い、提出していただきました(今後提出していただく 場合も含みます)個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的を明確にし、個人情報保護法や文部科學省から告示された指針を遵守し、適正に管理、運用い たします。また、本學では「名古屋経済大學大學院?名古屋経済大學及び名古屋経済大學短期大學部 個人情報の保護に関する規程」を制定し、個人情報の収 集、管理、利用、開示及び提供について技術的、組織的な対策を講ずるとともに、全學的に學生と教職員のプライバシーの尊重や情報セキュリティーの教育、啓 発を行い、さらに逐次狀況に応じて點検?評価、見直しを行いながら改善を図っていきます。

個人情報データベースで管理する學生個人情報の保護について

本學では、提出していただいた情報(今後提出していただく場合も含みます)を主に総合情報システム(MELOS)に格納し、學生の教育研究及び學生支援に必要な業務に利用いたします。管理、運用に関しては個人情報の保護に関する規程のほかセキュリティポリシーによって確実に保護いたします。

個人情報の利用目的について

學生(現在及び過去の學生並びに入學予定者)及び保証人(ご父母等)の個人情報は、本學が教育研究及び學生支援に必要な業務を遂行するための範囲內で、下記のとおり利用します。なお、利用目的を変更した場合は、変更した利用目的について本人に通知または公表いたします。

1. 學生の個人情報

  • 入學案內。入學志願者に対する選抜試験。入學手続(編入學、再入學を含む)。學生証交付。その他入學に係わる事務。
  • 履修相談。履修登録。修學指導。教職等諸資格課程登録。各種授業?試験。成績処理。単位認定。進級?卒業判定。諸資格判定。學位記授與。研究活動支援。國內留學。海外留學。海外研修。國際交流。その他修學に係わる事務。
  • 定期健康診斷。健康相談。福利厚生施設の紹介。奨學生選考。奨學金交付?償還。課外活動支援。弔事。災害見舞。授業料狀況確認。學生生活全般に係わる指導助言。その他學生生活に係わる事務。
  • 休學?退學?復學手続。転學部?転學科手続。その他學籍に係わる事務。
  • 進路相談。求職登録。就職斡旋。就職先紹介。資格取得のための課外講座運営。証明書発行。その他進路に係わる事務。
  • 図書館、情報センター?情報教育実習室、外國語教育施設?視聴覚施設、教室、體育施設、駐車場、合宿研修施設、寮等その他學內施設の利用に係わる事務。
  • 諸証明書発行。用具?備品等の貸與。學則による処分。各種連絡?通知。その他本人確認等の手続に関するもの。

學生(現在及び過去の學生並びに入學予定者)及び保証人(ご父母等)の個人情報は、本學が教育研究及び學生支援に必要な業務を遂行するための範囲內で、下記のとおり利用します。なお、利用目的を変更した場合は、変更した利用目的について本人に通知または公表いたします。

2. 保証人の個人情報

學生の修學指導等に必要な連絡。各種送付物(大學または短期大學部の學業成績通知書、學費納付書、大學行事案內等)の発送。名古屋経済大學後援會及び名古屋経済大學同窓會の要請による保証人(ご父母等)宛の送付物発送業務の代行。

業務委託に関する事について

本學では、個人情報を取り扱う業務を委託しようとするときには個人情報の安全管理に必要な措置が十分講じられることを確認した上でその業務の委託契約を締結することとします。特に、守秘義務については、文書で取り交わし、情報の漏洩が発生しないようにいたします。

個人情報の第三者提供について

本學(大學院を除く)では、學年末に成績が確定したのち、すみやかに保証人(ご父母等)宛に「成績報告書」を送付し、修業狀況を報告いたします。これは、大學だけでなく保証人(ご父母等)と協力して教育効果が上がるよう考えるからです。そのために修業狀況に関する相談の場として各地で教育懇談會等の開催や履修懇談會を開催し、進學や修業、學生生活に関する個別の面談を実施しております。

上記以外に個人情報の第三者提供の必要性が生じたときには、その都度、個人情報保護法や文部科學省から告示された指針に従い、本人から意思確認の手続を取ります。

個人情報の保護については、法及び本學規程に基づき適正厳格に運用して參りますので、よろしくご理解ご協力をお願い申し上げます。

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